5 de enero, 2024

¿Estás harto de perder el tiempo con el papeleo de Recursos Humanos? Administrar contrataciones, nóminas y ausencias puede ser un dolor de cabeza. Pero tenemos una solución sencilla: crear tu propio portal de RRHH con el software de Sesame HR.

En este artículo te explicaremos cómo optimizar tus procesos de RRHH y mejorar la productividad laboral de tu negocio con algunos sencillos pasos. ¡Sigue leyendo y descúbrelo!

¿Por qué contar con el portal de recursos humanos de Sesame HR?

Sesame HR te ofrece un portal de Recursos Humanos online completo para gestionar todos los procesos de RRHH de tu empresa. De esta forma, te beneficiarás de:

Una gestión integral en un solo lugar: olvídate de tener múltiples sistemas y herramientas inconexas. Con Sesame HR gestionas el ciclo de vida del empleado, nóminas, control horario y más.
El ahorro de costes: al centralizar todos los procesos de RRHH en la nube, reducirás gastos en infraestructura IT, integraciones y mantenimiento. Además, la automatización de tareas rutinarias te permite ser más eficiente.
La escalabilidad: puedes empezar con un plan básico y luego ir ampliando usuarios y funcionalidades según crezca tu negocio, pagando solo por lo que necesitas.
La movilidad total: accede a la información desde cualquier lugar y dispositivo. Tus empleados pueden consultar datos, solicitar días de vacaciones y más desde la app móvil.
Las actualizaciones constantes: el software se actualiza de forma continua para adaptarse a los cambios legislativos y las nuevas tendencias de RRHH.
El soporte de onboarding experto: el equipo de Sesame HR te asesora en la configuración inicial y resuelve cualquier duda o incidencia de forma rápida y eficiente.

En definitiva, implementar el portal de RRHH de Sesame HR te permite optimizar procesos y centrarte en aportar valor estratégico a tu negocio. ¿A qué esperas para hacer más sencilla y eficiente la gestión de personal?

Pasos para implementar tu portal de RRHH

Implementar tu portal de Recursos Humanos en tu empresa puede parecer una tarea abrumadora, pero siguiendo estos pasos lo conseguirás sin problemas.

1. Define tus objetivos

Empieza por preguntarte para qué quieres el portal de RRHH exactamente. ¿Necesitas mejorar la comunicación interna? ¿Agilizar procesos como la selección o la formación?

Ten claro cuáles son tus metas para elegir el plan y las funcionalidades que más se adapten a tu empresa.

2. Instala el software de Sesame HR

Nuestras soluciones están diseñadas para cubrir todas las necesidades de tu departamento de RRHH.

Además, nuestro servicio de atención al cliente te guiará durante todo el proceso para que te adaptes al cambio lo más rápido posible.

3. Comunica el cambio a la plantilla

Informa a tus empleados del nuevo portal de RRHH, sus funciones y ventajas. Para que se impliquen más, no te olvides de formar a la plantilla sobre su uso y sus beneficios.

4. Migra los datos existentes

Traspasa al portal toda la base de datos de tus empleados. Puedes añadir:

El organigrama.
Los tipos de contratos.
Las nóminas.
La bolsa de horas extras.
Y mucho más.

5. Establece protocolos de uso

Deja claros los permisos de administrador para que el portal de Recursos Humanos se utilice correctamente.

No todos los empleados van a poder acceder a la actualización de datos o la confirmación de las solicitudes online.

6. Revisa periódicamente su uso

Evalúa que el portal se usa como estaba previsto y pregunta a los empleados por posibles mejoras.

Si detectas áreas de mejora, reorganiza contenidos y añade nuevas funcionalidades para potenciar este software de gestión de personal.

En Sesame HR te acompañamos en cada paso para sacar el máximo partido a tu portal de RRHH. Con nuestro software potente y flexible, tu gestión alcanzará otro nivel.

Cómo optimizar tu portal de recursos humanos

Tu portal de Recursos Humanos de Sesame HR es la puerta de contacto con el personal de tu empresa.

Optimizarlo te permitirá agilizar procesos, ahorrar tiempo y mejorar la experiencia del empleado. He aquí algunos consejos para sacarle el máximo partido:

Simplifica el acceso. Un diseño limpio con menús claros facilitará la navegación. Aprovecha los accesos directos a las secciones más utilizadas.
Personaliza la experiencia. Cada empleado puede configurar el portal según sus necesidades: idioma, accesos directos, etc. También puedes segmentar la información por perfil.
Integra sistemas. Aprovecha el portal para centralizar la información: gestión de nóminas, control horario, etc. Esto te ahorrará tiempo y evitará duplicidades.
Automatiza procesos. Aprovecha la Inteligencia Artificial para automatizar tareas de RRHH repetitivas y aumentar la productividad.
Agiliza comunicaciones. Incorpora comunicados para facilitar la comunicación interna entre empleados y con RRHH.
Incluye recursos útiles. Aprovecha el gestor documental para archivar información como el convenio colectivo, normativa interna, manual de bienvenida…
Fomenta participación. Habilita espacios para encuestas de clima laboral y evaluaciones del desempeño. Promoverás la iniciativa y el engagement.
Mide resultados. Analiza las métricas que te facilitamos con People Analytics para optimizar la gestión de equipos continuamente.

Con nuestro portal de RRHH, podrás ofrecer a tus empleados una experiencia completa a través de un único punto de acceso digital.

Beneficios del portal de recursos humanos para la gestión empresarial

Tener el portal de recursos humanos de Sesame HR te permite centralizar y optimizar muchos procesos clave de tu empresa. Podrás disfrutar de todas estas ventajas:

Mejor comunicación interna. El portal sirve como un canal centralizado para compartir novedades, políticas, documentos importantes, etc. Así la información llega a todos los empleados por igual.
Procesos de RRHH automatizados. Desde la solicitud de vacaciones hasta la evaluación de desempeño, muchos trámites se pueden sistematizar a través del portal, ahorrando tiempo.
Acceso a información de RRHH. Cada empleado puede consultar sus datos, nómina, formularios, etc. de forma rápida sin depender de terceros.
Marca empleadora fuerte. Un portal moderno y user-friendly refuerza tu imagen como empresa atractiva para trabajar.

Además de ahorrar tiempo y recursos, un portal de RRHH como el de Sesame HR te brinda una gestión más eficiente de tus empleados. Con las herramientas adecuadas, podrás optimizar todos tus procesos.

¡No esperes más para modernizar la gestión de personal en tu empresa! Pide una demostración de 14 días de Sesame HR. ¡Somos tu software de RRHH de referencia!

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

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