Control horario
Cómo llevar un buen control del horario laboral de los empleados de una empresa
Te damos los 6 pasos básicos para implementar el control de horario laboral. También te explicaremos las ventajas del sistema. ¡Léenos!
Control horario
Te damos los 6 pasos básicos para implementar el control de horario laboral. También te explicaremos las ventajas del sistema. ¡Léenos!
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Ronny Navarrete
HR Consultant
27 de noviembre, 2023
Entre las muchas tareas del equipo de Recursos Humanos se encuentra el registro y control de horario laboral en una entidad. Para llevarlo a cabo, el equipo puede contar con un software específico.
Si todavía no sabes cómo llevar a cabo el control horario de los empleados de tu empresa, aquí te dejamos todas las claves al respecto. ¡Sigue leyendo!
El control de horario laboral es un término que hace referencia a la gestión y supervisión de las horas de trabajo que han realizado los empleados. Es una necesidad que tiene la empresa de conocer las horas de la jornada laboral de sus trabajadores, obteniendo un minucioso registro diario.
Este proceso implica registrar, monitorear y anotar las horas que los empleados dedican a sus labores, ya sea de forma presencial, remota o en modalidades mixtas. Para ello, tienen que incluir el inicio y fin de la jornada sin que perjudique a la flexibilidad laboral.
El objetivo principal del control del horario laboral es garantizar la eficiencia en el uso del tiempo, cumplir con las políticas internas de la empresa, y asegurar el cumplimiento de las leyes laborales.
Para llevar un buen control de horario laboral en tu compañía, el equipo de Recursos Humanos puede seguir los siguientes pasos:
A la hora de implementar el control del horario de trabajo, es interesante utilizar un sistema confiable y eficiente con el que sea sencillo registrar las horas de trabajo. Este debe ir acorde a la política y la forma de trabajar de la compañía.
Existen muchas opciones entre las que escoger, como puede ser optar por un software de gestión de personal, aplicaciones móviles o incluso métodos más tradicionales como tarjetas de fichaje.
Lo más eficaz para saber si se cumple el control de horario laboral es definir una política clara en relación con el mismo. En dicha política se deben concretar e incluir los siguientes puntos:
El empleo de sistemas automatizados para registrar el tiempo, puede ahorrar mucho trabajo a la entidad. Con dicha automatización se reducen errores y se facilita la generación de informes de RRHH. Se puede considerar integrar el sistema de registro de tiempo con otros softwares de gestión de recursos humanos, como por ejemplo el de Sesame HR.
Para evitar problemas en el control del horario laboral y la utilización de estos sistemas, es interesante llevar a cabo revisiones periódicas de los registros de tiempo, pudiendo identificar a tiempo posibles discrepancias.
Además de formar a aquellos que vayan a controlar el horario laboral en la entidad, también se deberá hacer con aquellos que lo vayan a usar. Para ello, se le deberá explicar las políticas y procedimientos a los miembros del equipo
También es aconsejable establecer y explicar el proceso de aprobación para las horas registradas. Esto puede incluir la aprobación por parte de los supervisores o jefes de departamento.
Esto permitirá que los trabajadores comprendan la importancia del registro preciso y se sientan cómodos informando sobre cualquier problema o pregunta.
Para un mejor control del horario de los empleados se pueden ofrecer incentivos a aquellos que cumplan con los horarios y políticas de tiempo.
Para conocer si se debe mejorar algo, habrá que llevar a cabo auditorías periódicas con las que garantizar que el sistema de control del horario esté funcionando correctamente e identificar las áreas de mejora.
De igual manera, en caso de que sea necesario, habrá que ajustar la política y los procedimientos de control de horario laboral en la empresa a las nuevas necesidades.
Implementar un control de horario laboral en una empresa ofrece diversas ventajas que contribuyen tanto a la eficiencia operativa como al bienestar de los trabajadores. Aquí os dejamos algunos de los beneficios más destacados:
Estos son algunos de los beneficios de contar con un control de horario laboral en una empresa. La elección del tipo de control horario dependerá de cada empresa y su situación. Otras ventajas que se pueden encontrar son:
Ahora ya conoces cómo se realiza el control de horario laboral de la plantilla. Si quieres descubrir más acerca de los Recursos Humanos en el blog de Sesame contamos con diferentes guías y artículos. No te los pierdas, ¡somos tu software de RRHH de referencia!
Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.