2 de octubre, 2024

¿Cuántas personas trabajan en tu empresa? ¿Cuál es el salario de cada uno de los trabajadores de la empresa? ¿Cuántos departamentos hay en la empresa? ¿Cuáles son sus tareas? ¿Qué equipo humano pertenece a cada proyecto? Si te has planteado todas estas dudas, necesitas un dashboard de recursos humanos para controlar todos los datos y un software de RRHH que te ayude a gestionar de forma eficaz el equipo y el talento humano. Descárgate gratis nuestra plantilla Excel de dashboard de Recursos Humanos.

Esta es una de las tareas más importantes sobre people mangement y si algo ha quedado claro en los últimos años para marcar la diferencia en las empresas es sin duda alguna el big data.

Un panel de control para gestión de personal como parte de un erp de gestión de recursos humanos permite desde solo una vista obtener información sobre la productividad, sobre el seguimiento del equipo, sobre la gestión del tiempo y del horario, la actividad mensual de cada departamento y mucho más. El éxito de las plantillas de panel de recursos humanos viene determinado por cómo se gestiona y administra una entidad. Aprender de las métricas y ser un perfil analista en recursos humanos es lo que permite establecer un modelo de trabajo concluyente, óptimo.

Además, los expertos establecen sendos beneficios del uso de dashboards y plantillas para recursos humanos, en la medida que se detectan tendencias o problemáticas en el trabajo. Además, esto permite ahondar en los objetivos a corto y a largo plazo de una empresa, ofreciendo informes y datos a gran escala sobre la edad, el género, los sueldos, los proyectos, las tareas. En definitiva, mediante un dashboard todos los datos son presentados, analizados, ordenados.

¿Por qué utilizar una plantilla Excel de dashboard de Recursos Humanos?

El uso de una plantilla de Excel para crear un dashboard de RRHH tiene varias ventajas, especialmente para las empresas en España que buscan una solución sencilla y rentable para gestionar sus datos de recursos humanos:

1. Accesibilidad y coste

Excel es una herramienta ampliamente accesible y, en la mayoría de los casos, ya forma parte del paquete de software que utilizan las empresas. A diferencia de las soluciones especializadas de software de RRHH, no requiere una inversión adicional en licencias costosas ni formación intensiva.

2. Personalización

Cada empresa tiene necesidades únicas cuando se trata de gestionar sus recursos humanos. Una plantilla de Excel es completamente personalizable, lo que significa que puedes adaptarla para medir las métricas más relevantes para tu negocio, desde la rotación de empleados hasta la gestión del tiempo de trabajo.

3. Automatización y eficiencia

Con las herramientas de Excel, puedes automatizar muchos aspectos del análisis de datos e informes de RRHH, lo que te ahorra tiempo y reduce el margen de error. Por ejemplo, con tablas dinámicas y gráficos preconfigurados, puedes actualizar tu dashboard fácilmente simplemente ingresando nuevos datos.

4. Visualización clara de datos

Un dashboard de RRHH en Excel te permite visualizar grandes volúmenes de datos de manera clara y comprensible. Los gráficos, tablas y otros elementos visuales facilitan la interpretación rápida de los datos, ayudando a los responsables de recursos humanos a tomar decisiones informadas.

Elementos clave de un dashboard de RRHH

Para que una plantilla de dashboard de RRHH sea efectiva, debe incluir una serie de elementos y métricas clave que permitan analizar la gestión del personal de manera integral. A continuación, te presentamos algunas de las métricas más importantes que puedes incluir en tu plantilla.

1. Métricas de rotación de personal

La rotación de empleados es una métrica fundamental en la gestión de RRHH. Este indicador te muestra cuántos empleados han dejado la empresa en un periodo determinado y cuántos nuevos empleados han sido contratados. Tener control sobre la rotación de personal permite a las empresas identificar problemas relacionados con la satisfacción laboral o la retención de talento.

Fórmula de rotación de personal:
Tasa de rotación (%) = (Número de empleados que han dejado la empresa / Número total de empleados) x 100

Este indicador puede presentarse en forma de gráficos circulares o de barras que comparen los empleados que se han ido frente a los nuevos empleados.

2. Nivel de ausentismo

El ausentismo es otra métrica crítica que mide el porcentaje de tiempo que los empleados están ausentes del trabajo. Un nivel de ausentismo alto puede indicar problemas como baja moral, problemas de salud, o insatisfacción con el entorno laboral.

Fórmula de ausentismo:
Tasa de ausentismo (%) = (Días de ausencia / Días laborales totales) x 100

El nivel de ausentismo puede visualizarse en gráficos de línea para mostrar cómo ha evolucionado a lo largo del tiempo.

3. Productividad y rendimiento

El seguimiento de la productividad y el rendimiento del personal es esencial para asegurar que los empleados estén alcanzando los objetivos de la empresa. Aunque esta métrica puede variar dependiendo del sector, se pueden usar indicadores como el número de proyectos completados, ventas generadas o cualquier otro KPI relevante para el negocio.

4. Satisfacción del empleado

La satisfacción del empleado es crucial para mantener un ambiente laboral positivo. Esta métrica puede medirse a través de encuestas de satisfacción interna o mediante la recolección de comentarios anónimos.

Puedes mostrar el nivel de satisfacción en una escala de 1 a 5 o utilizando gráficos de barras o columnas para representar los resultados de las encuestas.

5. Horas trabajadas y horas extra

Otra métrica útil es el seguimiento de las horas trabajadas y las horas extras realizadas por los empleados. Esto ayuda a los responsables de RRHH a identificar si hay sobrecarga de trabajo en ciertas áreas y si se respetan las jornadas laborales establecidas.

6. Costes de RRHH

El coste de RRHH incluye los salarios, beneficios, formación y otros gastos relacionados con el personal. Este indicador permite analizar el coste total que supone el equipo humano para la empresa y compararlo con los resultados obtenidos.

Puedes calcular los costes de RRHH dividiendo el coste total de personal por los ingresos generados por la empresa, lo que te dará una visión clara del retorno de inversión del equipo humano.

7. Diversidad y composición del personal

En el contexto actual, muchas empresas están centradas en mejorar la diversidad de su plantilla. Puedes crear gráficos que representen la composición del personal según género, edad, nacionalidad o cualquier otro factor relevante para tu empresa.

¿Qué incluye esta plantilla Excel de dashboard para Recursos Humanos?

Hay unos elementos básicos que deben forman parte de todo dashboard de recursos humanos, con analíticas y métricas que permiten ofrecer una visión amplia, clara y trasparente sobre una empresa.

Por ello, en esta plantilla de excel para dashboard encontrarás los siguientes elementos:

Una hoja específica con el dashboard de RRHH actualizado con todos los datos, que incluirá:
- Información sobre el número de empleados de cada año y su evolución a lo largo del tiempo.
- Información sobre el número de empleados en base al salario que reciben.
- La distribución del salario y mucho más.

Una hoja con los datos de los empleados con información sobre su fecha de contratación, su salario, sus bonus o el departamento al que pertenece.
Una hoja específica para los cálculos, métricas y datos del departamento de recursos humanos.

Descarga esta plantilla y cubre todas las necesidades del departamento de recursos humanos con los paneles que estabas buscando para gestionar el equipo de la mejor forma posible.

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