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5 formas de llevar a cabo la conciliación familiar
La conciliación familiar fomenta una buena experiencia del empleado. Te explicamos 5 estrategias efectivas para llevarla a cabo. ¡Léenos!
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Ronny Navarrete
HR Consultant
21 de diciembre, 2022
En la actualidad, asistimos a una revolución en el ámbito laboral. Por un lado, los trabajadores demandan mayor atención a la salud mental, sobre todo, después de la pandemia. Por otro, se ha posicionado la conciliación familiar como el próximo gran desafío desde el ámbito de los RRHH.
¿Cómo lograr que los trabajadores puedan compatibilizar su vida profesional y privada? ¿Qué medidas se pueden implantar en el seno de la compañía para lograr un verdadero cambio?
La realidad demuestra que este es un reto que puede convertirse en un problema. Por tanto, es primordial actuar de un modo innovador y contemporáneo.
Cinco estrategias para la conciliación familiar
El Observatorio de Igualdad y Empleo ofrece estadísticas muy detalladas sobre la conciliación familiar.
En 2019, un informe reveló que casi el 70 % de los trabajadores de nuestro país tenían problemas para conciliar.
Unas cifras impresionantes, ¿verdad? En este artículo te mostraremos distintos modos de abordar este problema.
1. Plantea la semana laboral de cuatro días
La semana laboral de cuatro días es, según el Foro Económico Mundial, una oportunidad de futuro. Este 2023 pretende ser un año en el que el panorama cambie a favor de esta modalidad. De hecho, el Foro de Davos la posicionó en su agenda como un tema prioritario en su reunión de 2022.
El Gobierno, a través del Ministerio de Industria, está trabajando en un programa innovador. El objetivo es otorgar ayudas de hasta 150 000 euros a las empresas que aborden esta propuesta.
Para ello, deben acompañarla de una reducción en la jornada semanal del 10 %, como mínimo. Como forma de conciliación familiar, puedes plantear esta medida entre tus empleados.
La clave está en darles más tiempo para pasar con sus familias sin que ello afecte a su jornada diaria. Durante los últimos años, se han efectuado pruebas controladas. En la mayoría de casos, se han traducido en un éxito en términos de productividad.
2. Jornadas flexibles para una mayor conciliación familiar
El concepto de flexibilidad horaria implica que la jornada de trabajo sea dinámica. ¿Sabes qué quiere decir esto? En principio, que el trabajador pueda distribuir su tiempo en la empresa de una forma más personalizada. Se busca, de esta forma, que no haya un único cuadrante estático y rígido.
La conciliación familiar, en muchas ocasiones, requiere una mayor atención por parte de la empresa a cada empleado. Como es posible que no puedas lograrlo por el tamaño de la plantilla, deberías explorar otras soluciones.
Permitir que cada trabajador pueda administrar sus horas semanales en la medida de lo posible es una de ellas. Para ello, hay numerosos software que hacen las funciones de calendario.
Están conectados entre sí y a un servidor central, desde el que puedes supervisar el cumplimiento de las horas semanales. Lo más relevante es que consultes las opciones que tienes según el sector al que pertenece tu compañía.
3. El teletrabajo, una oportunidad emergente de conciliación familiar
El Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad (ONTSI) publicó en 2022 un informe revelador. El 84 % de la población española desearía poder teletrabajar.
Según la misma fuente, este es el tercer porcentaje más elevado de la Unión Europea. En este sentido, demuestra el impacto que podría tener una mayor extensión de esta medida en nuestro país.
Dar opciones de teletrabajar podría ser una forma muy útil de abordar el desafío de la conciliación familiar. Los empleados podrían escoger si desean continuar en la modalidad presencial o pasar al formato híbrido.
La legislación actual establece, eso sí, que pueden cambiar de opinión en cualquier momento. Lo más recomendable es que propongas un acuerdo colectivo que detalle las bases.
Entre las cuestiones que deben pactarse, figuran las siguientes:
- Quién costea el incremento en facturas de electricidad, internet y teléfono.
- Equipamiento necesario para el control horario y de puntualidad.
- Medidas de privacidad y seguridad en el medio digital que se implantarán.
4. Potencia la cultura de la desconexión
La cultura de la desconexión digital es un concepto cada vez menos interpretable. Es curioso, ¿verdad?
De hecho, lo es porque se han aprobado nuevas leyes que ayudan a delimitarlo y darle un significado oficial. La más relevante es la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales.
Potenciar la conciliación familiar también implica que respetes el descanso de tus empleados. Cuando están fuera de su horario laboral, debes evitar el envío de comunicaciones corporativas.
De no hacerlo, el derecho a la desconexión puede verse perjudicado, lo que se podría traducir en consecuencias.
Una de las herramientas más útiles para crear una cultura en estas líneas son los acuerdos empresariales. Detallar en un convenio colectivo la política de comunicaciones puede ser una opción recomendable.
Lo mismo sucede con facilitar un teléfono de empresa, de manera que todas las notificaciones se reciban por esta vía.
5. Gestiona las vacaciones de forma digital
¿Sabías que las vacaciones pueden ser un arma de doble filo en el ámbito de la conciliación familiar? Una gestión eficiente y personalizada puede hacer que tus empleados no tengan inconvenientes en este ámbito.
Sin embargo, una mala administración puede traducirse en un descontento por parte del personal.
Hay ciertas épocas del año en las que se concentran la mayor parte de peticiones. Las Navidades, el verano y la Semana Santa son las tres con mayor incidencia.
Para solucionarlo, hay que otorgarles las herramientas necesarias a los trabajadores. Se trata de fomentar el acuerdo entre la plantilla para lograr la distribución más satisfactoria.
Pero ¿cómo puedes lograrlo sin imponer ninguna fecha? Un gestor de vacaciones y ausencias es una respuesta moderna e innovadora. Puedes incorporar una plataforma desde la que puedan gestionar distintas tareas:
- Saber cuántos días les corresponden y en concepto de qué.
- Conocer qué fechas se pueden solicitar en tiempo real.
- Realizar la petición y obtener una respuesta rápida.
Como has podido ver, la conciliación familiar puede ser una oportunidad más que un problema. Puedes generar un clima más favorable al trabajo en tu negocio y posicionarlo como referente.
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Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.
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