20 de octubre, 2022

Como bien sabrás, recursos humanos cuenta con numerosos indicadores para analizar el trabajo de la plantilla. Pues bien, uno de estos indicadores es el FTE, Equivalente a tiempo completo por sus siglas en inglés.

¿No lo conoces? Se trata de uno de los KPIs de recursos humanos más prácticos que podemos aplicar en cualquier organización.

¿Qué es el FTE?

El FTE es un indicador de recursos humanos que nos ayuda a calcular el rendimiento real de un equipo de trabajo, un departamento o la organización al completo.

Su mecánica es simple: se divide el tiempo de trabajo de los diferentes empleados entre el total de horas de la jornada completa.

Aquí están las dos claves del FTE, expresado a veces como Full Time Equivalent.

Hay que tener en cuenta a los trabajadores a tiempo parcial y a tiempo completo. Cada uno tiene una aportación diferente a la organización.

Además, podemos utilizarlo de forma diaria, semanal, mensual, anual…

Entre otras cosas, nos permite saber cuántos trabajadores a tiempo completo tiene la organización, contando a quienes trabajan a tiempo parcial.

También es un indicador de productividad y de la capacidad de la plantilla para cumplir las metas del negocio. Todo ello partiendo de datos objetivos.

¿Para qué sirve el FTE?

Conocer el FTE de la organización puede tener múltiples aplicaciones, desde el evaluación del desempeño del trabajador al rendimiento empresarial.

Incluso puede ser un indicador de que necesitamos reforzar la plantilla. Por ejemplo, nos indica cuántos trabajadores se necesitan para atender un proyecto en función de sus exigencias.

A partir de lo que revele, podemos decidir ampliar la plantilla.

En estos casos, el FTE también ayuda a mantener el equilibrio salarial en la organización. Antes de que se produzca cualquier incorporación, analizaremos el FTE para ofrecer un sueldo acorde al de los trabajadores con las mismas funciones y responsabilidades.

Cuando en la plantilla conviven trabajadores a tiempo completo con otros a jornada parcial, el FTE nos revela la efectividad y utilidad de los empleados a tiempo parcial.

A priori, estos trabajadores son más baratos. Sin embargo, puede ser que su productividad haga preferible contar con empleados a tiempo completo.

También podemos utilizar el Equivalente a tiempo completo para comparar la productividad de un trabajador con la de sus compañeros.

Finalmente, podemos utilizarlo para analizar los efectos de la jornada de 4 días en la organización. ¿Cómo afectaría a la productividad? Para ello, habrá que calcularlo.

Cómo calcular el Equivalente a tiempo completo (FTE)

En primer lugar, deberás conocer el total de horas efectivas trabajadas.

Para ello, tendrás que sumar el total de horas trabajadas por el trabajador o departamento a analizar en el periodo que se va a estudiar. Para ello, puedes utilizar la función de control horario de Sesame HR.

A continuación, calculamos el total de horas a jornada completa. Este dato no deja de ser el total de horas hechas por los trabajadores a tiempo completo.

A continuación aplicaremos la fórmula FTE = Total de horas efectivas trabajadas / total de horas a tiempo completo. Y tendremos el Equivalente a tiempo completo.

Calcular el FTE: ejemplos

Imagina que una empresa tiene en nómina a cinco empleados. Tres de ellos trabajan a jornada completa (40 horas a la semana), otro lo hace a media jornada (20 horas) y el quinto trabajo 10. Para calcular el FTE de esta empresa, necesitamos calcular:

Total de horas efectivas trabajadas: 40 + 40 + 40 + 20 + 10 = 150 horas
Total de horas a jornada completa: 40 horas
Equivalente a tiempo completo: 150/40 = 3,75

De este modo, concluimos que estos cinco trabajadores equivalen a 3,75 empleados a tiempo completo.

Se trata de un ejemplo muy simple, pues uno trabaja media jornada y el otro un cuarto, pero nos sirve para ilustrar el FTE.

Veamos un ejemplo algo más complejo. Tenemos un equipo de 10 personas, con únicamente cuatro de ellas trabajando a tiempo completo. Hay tres que trabajan 25 horas semanales, una que hace 20, otra 15 y la última 10.

El FTE nos revela que, a pesar de contar con 10 empleados, el equivalente a tiempo completo son seis.

Total de horas efectivas trabajadas: 40×3 + 25×3 + 20 +15 + 10 = 240 horas
Total de horas a jornada completa: 40 horas
Equivalente a tiempo completo: 240/40 = 6

FTE vs evaluación de desempeño

Ya hemos mencionado que el FTE puede utilizarse en la evaluación de desempeño.

En cualquier caso, es importante establecer las diferencias entre ambas. La evaluación de desempeño sirve para saber si los trabajadores cumplen sus objetivos, rendimiento o conducta. Además, revela sus puntos fuertes y debilidades.

En cambio, el FTE tiene un objetivo más organizativo que otra cosa.

¿Podemos utilizarlo en la evaluación de desempeño? Sí, pero sin pasar por alto que su función principal es indicar cuántos trabajadores a tiempo completo tiene la empresa. A partir de aquí, Recursos Humanos lo puede utilizar como más le convenga.

Por ejemplo, para optimizar el uso de la fuerza laboral. Por eso, más que evaluar al personal se dice que está pensado para gestionarlo.

Anteriormente hemos dicho que nos indica si hace falta ampliar la plantilla, o conocer la rentabilidad de los empleados a tiempo parcial.

Así, el Equivalente de tiempo completo (FTE) se convierte en un indicador clave en RRHH. Lo podemos situar al nivel de otros KPIs como el ROI.

Ya hemos dicho que un software de recursos humanos como Sesame HR nos ayuda a llevar el control de horas trabajadas. Sobre todo, en empleados a tiempo parcial.

También cuando la organización trabaja por objetivos. Incluso cuando se producen ausencias de los trabajadores, o se hacen horas extras.

No olvides que el FTE te ayudará a comprender mejor los gastos de la organización en reclutamiento y mantenimiento de empleados.

¿Quieres saber más sobre el tema? ¡Descubre el resto de contenidos relacionados en el blog de Sesame HR!

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

¿Qué significa FTE o equivalente a tiempo parcial?