Automatización de tareas

31 de octubre, 2024

A la hora de apostar por la productividad y el rendimiento laboral es importante optimizar los proceso y automatizar las tareas más repetitivas que pueden quitarnos mucho tiempo de la jornada de trabajo. A continuación te mostramos cómo la automatización de tareas puede ahorrarte mucho tiempo y mejorar la vida laboral de tu equipo sin grandes esfuerzos. Sigue leyendo y descubre qué significa las automatización de tareas y todo lo implica a nivel empresarial.

¿Qué significa automatizar tareas?

Cuando hablamos de automatizar tareas hacemos referencia a invertir en un método o herramienta para que las tareas más repetitivas de cada puesto de trabajo se realicen de forma automática ahorrando tiempo y costes. Si crees que parte de la jornada laboral de tus empleados se va con tareas absurdas y poco importantes, la automatización de dichas tareas puede simplificarlas y hacer que puedan centrar sus esfuerzos en tareas importantes y más productivas y reduciendo las horas extras.

En otras palabras, la definición de automatización de tareas repetitivas encaja con un procedimiento mediante el cual unas tareas que se asumían por un empleado se pueden transferir a herramientas o soluciones tecnológicas. En este sentido, la tecnología permite que se deleguen tareas sin inducir a error e implicará mejorar la condiciones laborales de los trabajadores y más tiempo para invertir en tareas más exigentes.

¿Qué tipos de tareas se pueden automatizar en una empresa?

En todos los departamentos que forman parte del organigrama de la empresa se pueden automatizar tareas, desde las más simples de contabilidad, hasta las de finanzas, recursos humanos, producción, almacén y demás áreas que conforman el negocio. Se trata básicamente de identificar los flujos de trabajo e investigar cuales son las tareas repetitivas que pueden dar lugar a un error cuando se realizan por las personas pero no cuando se cuenta con un software dedicado especialmente a ello.

Existen tareas que son urgentes, otras importantes y otras repetitivas. Se puede automatizar todo tipo de tareas, siempre que esta requiera una repetición que sea automatizable y que siga un proceso que se pueda definir.

¿Cómo automatizar las tareas del departamento de recursos hunanos?

La automatización de los recursos humanos implica que se automaticen procesos recurrentes del área de recursos humanos y de forma que se simplifican estas tareas sin disminuir la calidad.

Contar con un gestor de tareas permite automatizar las tareas que se repiten cada día o cada semana para evitar que el empleado tenga que introducir todos los detalles cada día. Se trata de una solución a la hora de crear un flujo de trabajo más simple y que implica una tarea menos para el empleado.

Por otro lado, contar con un gestor de tareas puede ayudar a automatizar el departamento de recursos humanos, dado que se pueden automatizar mediante el registro horario y el fichaje los días de vacaciones de forma automática y mucho más.

Contar con la ayuda de un ATS a la hora de realizar procesos de selección es automatizar ciertos pasos de este proceso como la elección de los candidatos que se ajustan a una serie de criterios o la automatización de respuesta y del feedback de los entrevistados.

En definitiva, con la automatización de tareas se reduce el margen de error humano y se agilizan las tareas que liberan tiempo para que tu equipo sea mucho más productivo.