3 de enero, 2023

Es posible que hayas oído hablar alguna vez del término smart working, pero ¿qué significa realmente?

En pocas palabras, el smart working es una nueva forma de trabajar. Permite a tus empleados tener más flexibilidad y libertad a la hora de decidir cómo, cuándo y dónde trabajar.

En este artículo, examinaremos más de cerca qué es el trabajo inteligente. Y exploraremos las ventajas e inconvenientes de aplicar una política de este tipo en tu organización.

También veremos algunas de las mejores formas de empezar a trabajar de forma inteligente gracias a la ayuda del control horario. Si te interesa saber más sobre este nuevo modelo de trabajo, sigue leyendo.

¿Qué es el smart working?

¿Qué significa para ti smart working? Para que te hagas una idea, en español se llama trabajo inteligente.

En pocas palabras, es un nuevo modelo de trabajo que permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento y de la forma que más les convenga.

Pero es mucho más que eso. El smart working es sinónimo de flexibilidad, libertad y productividad. Una nueva tendencia que ha llegado para quedarse.

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Se trata de dar a los empleados la opción de trabajar como quieran. Y ayudarles a conseguir mejores resultados con las tecnologías y las herramientas adecuadas.

Desaparece el concepto de que hay que trabajar una jornada de 8 horas. Debido a que esta nueva modalidad prima la consecución de objetivos.

Por esta razón, lo que se exige es que cada trabajador tenga bien definidas sus metas y que, por ende, las cumpla. Esto, en gran medida, supone de una mayor motivación para los empleados, gracias a que saben que su jornada laboral depende de su eficiencia.

Es una forma de trabajar cada vez más popular en todo el mundo. Ya que cada vez más organizaciones se dan cuenta de las ventajas que conlleva la implantación de una política de smart working. Especialmente en lo que a conciliación laboral se refiere.

Hay muchas formas diferentes de implantar el trabajo inteligente, y cada empresa tendrá su propio enfoque. Pero la clave está en encontrar un modelo que funcione tanto para ti como para tus empleados.

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Ejemplos de trabajo inteligente

Hay muchas formas diferentes de hacer smart working, pero todas ellas tienen un objetivo en mente. Ayudar a los empleados a ser más productivos y eficientes.

Algunas de las formas más habituales de hacer smart working son la videoconferencia, el uso de un portátil para trabajar desde casa o llevarse el trabajo en la tableta.

Cada uno de estos métodos tiene sus pros y sus contras. Pero lo importante es que todos ayudan a los empleados a ser más flexibles y productivos.

Por ejemplo, las videoconferencias pueden ayudar a los empleados remotos a sentirse más conectados con su equipo. Mientras que trabajar desde casa puede ayudar a reducir las distracciones y aumentar la productividad.

En última instancia, corresponde al jefe o director general decidir qué método funcionará mejor para su equipo y su presupuesto.

Pero sea cual sea la vía elegida, lo importante es que los empleados tengan la oportunidad de trabajar de forma más inteligente, no más dura.

Decreto smart working en España

Quizás te preguntes por qué tanto alboroto por el smart working. Te lo explicaremos.

Esta es una nueva forma de trabajar que ha ido ganando popularidad en los últimos años. Es un término genérico que engloba una serie de métodos de trabajo diferentes, pero todos con el mismo objetivo. Hacer la vida más fácil tanto a los empleados como a los empresarios.

El decreto sobre el smart working se aprobó en España en 2018, y describe las normas y regulaciones que rodean esta nueva forma de trabajar.

Básicamente, permite a los empleados trabajar desde casa o desde cualquier otro lugar de su elección. Siempre que puedan cumplir de forma satisfactoria con sus objetivos laborales.

El decreto ha sido bien acogido tanto por los trabajadores como por los empresarios, ya que ofrece numerosas ventajas para ambas partes.

Para los trabajadores, significa más libertad y flexibilidad a la hora de elegir dónde y cómo trabajar. Y para los empresarios, menores costes y mayor productividad.

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Los 3 objetivos básicos que persigue el smart working

Para comprender mejor qué es lo que pretende el smart working, vamos a descubrir 3 de sus principales claves y objetivos, ¡toma nota!

1. Definición detallada de las metas a conseguir

Para que realmente funcione el smart working, la planificación es un elemento indispensable. Aunar smart working y objetivos empresariales a conseguir es fundamental, de lo contrario este sistema no funcionaría.

Hay que tener claras cuáles son las prioridades y en qué se dedicará el tiempo. Por ello, para que funcione es muy importante no solo comprobar los registros de entradas, pausas o salidas. Sino organizar, coordinar y gestionar las tareas de cada proyecto.

2. Un plus para la conciliación laboral

Como consecuencia de la geolocalización, el smart working nos acerca a la conciliación de la vida familiar y personal.

Esto es un auténtico atractivo para los empleados, puesto que está muy bien valorado y se desea trabajar preferentemente en este tipo de circunstancias. Donde la organización laboral personalizable y la mayor facilidad para moverse son determinantes.

3. El desarrollo y la innovación

Esta forma de ver el trabajo que es el smart working viene acompañada de tecnología, desarrollo e innovación. Se requiere de una fuerte inversión en tecnología, pero los resultados merecen la pena con las herramientas que disponemos a nuestro alcance.

Toda esta tecnología y digitalización necesaria, se pone en manos de los resultados, ya que ese es el objetivo, tener el foco en lo que se pretende conseguir.

Diferencia entre teletrabajo y smart working

¿Sabías que el teletrabajo es diferente del smart working? Aunque ambos se suelen presentar como la misma cosa, aún hay una diferencia crucial entre ellos.

El trabajo en remoto se refiere a trabajar desde casa de forma ocasional o más habitual. Mientras que el trabajo inteligente implica cualquier situación de trabajo remoto, es decir, no estar presente en la oficina o lugar de trabajo.

La principal diferencia entre el teletrabajo y el smart working es que el primero se ve limitado a nivel organizativo. Mientras que el último permite un mayor grado de flexibilidad y movilidad.

El teletrabajo implica realizar tareas desde casa, mientras que en el smart working hay muchas posibilidades de trabajar desde diferentes lugares. Desde un café cercano hasta un espacio de coworking.

Esto hace que sea más propicio para quienes requieren flexibilidad en el horario y lugar del trabajo. De hecho, el trabajador que teletrabaja suele estar a un cómputo de horas diario con el que cumplir.

En el trabajo inteligente, lo que importa es cumplir con los proyectos y con los objetivos, y no con unas horas diarias de trabajo.

Así que si buscas mejorar la productividad de tu plantilla, optar por un modelo como este puede ser la solución.

Smart working: ventajas y desventajas

Ahora que conoces de forma detallada el significado de smart working, es importante saber más sobre sus ventajas y desventajas.

Las principales ventajas de esta metodología son:

La mejora de la productividad de los trabajadores.
El ahorro de tiempo y dinero para los empleadores.
Una mejor conciliación familiar para los trabajadores.
Una mayor flexibilidad horaria.
Menos estrés laboral.

Por otro lado, algunas desventajas pueden ser:

La falta de vigilancia sobre los empleados en cuanto a su compromiso con su trabajo.
La carencia de contacto personal entre compañeros y jefes.
Problemas técnicos como desconexiones durante las videoconferencias.
Dificultades para realizar tareas en grupo.

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Sesame HR, tu app para el trabajo inteligente

Ahora que ya conoces toda la información básica sobre el smart working, ¿necesitas una solución para implementarlo en tu empresa? Si es así, Sesame HR es la herramienta que estabas buscando.

Nuestra app de control horario es perfecta para controlar el trabajo remoto de tus empleados. Ofrecemos registro de jornada laboral desde cualquier dispositivo: web, móvil y tablet.

También hay un sistema de GPS para saber desde dónde fichan tus empleados.

Además, nuestro software te permite gestionar las ausencias por trabajo en remoto de tus empleados de forma sencilla.

Por supuesto, también tendrás guardados los registros horarios digitalmente de forma segura y estos informes podrán ser usados con validez legal para inspecciones laborales.

En Sesame HR, somos expertos en el campo del smart working. Y creemos que es una posible solución tanto para la empresa como para el empleado.

Entendemos las necesidades de tus empleados y te ofrecemos las herramientas y recursos que necesitas para tener éxito.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH.

Smart working: ¿en qué consiste este nuevo modelo de trabajo?